Расчет квартальной премии
Действующее трудовое законодательство предусматривает возможность предприятиям самостоятельно устанавливать дополнительные стимулирующие платежи сотрудникам. Выяснив, как рассчитать квартальную премию, компания сможет определить размер выплат её сотрудникам.
Содержание:
Понятие квартальной премии
Прежде чем определить, как рассчитывается квартальная премия, целесообразно более подробно изучить данное понятие. Подобная доплата представляется распространенным методом поощрения сотрудников, призванная повысить эффективность их работы. Квартальная выплата, как можно понять из её названия, выплачивается за определенный промежуток времени — квартал, то есть 1 раз за 3 месяца. В тех случаях, когда результаты работы предприятия существенно превышают запланированные значения, допускается увеличение подобного рода доплаты, при условии упоминания такой возможности в трудовом соглашении. Также допускается лишение целого отдела или конкретных сотрудников такой выплаты, если предприятие не достигло запланированных результатов.
Как правило, ежеквартальный платеж привязывается руководителями предприятия к выполнению нормативов, отражающих уровень его рентабельности. Подобный платеж представляется необязательным, его выплата не входит в перечень обязательств руководителя и осуществляется исключительно по желанию.
Применение стимулирующих платежей данного типа практикуется как в компаниях коммерческого, так и бюджетного сектора.
Кому выплачивается
Разобравшись, что такое квартальная премия, следует определить перечень лиц, которым она может быть назначена. Она назначается на основании внутреннего документа — приказа, который должен быть подписан руководителем. Бонусы могут быть начислены в отношении:
- конкретных подразделений, отделов;
- отдельных работников;
- всему персоналу.
При наличии условий, касающихся выплаты в трудовом соглашении, заключаемом с сотрудниками, её потребуется выплачивать всем работникам при соблюдении описанных требований.
Руководство имеет возможность самостоятельно определить тип премии — фиксированная или процентная. В последнем случае она может быть привязана к различным рабочим показателям сотрудников.
Правила расчета
Алгоритм расчета подобного платежа предусматривает индивидуальный подход к каждому сотруднику, что позволяет определить его объективный размер. Он может существенно варьироваться и зависит от того, к чему привязан размер премии и из чего он складывается. Стандартный метод расчета предполагает выполнение следующих манипуляций:
- Определяется средняя з/п сотрудника на протяжении квартала. При расчете среднего заработка потребуется сложить все полученные работником выплаты, после чего разделить их на 3.
- Умножить полученное число на процентный коэффициент премии.
- Вычесть из подобного платежа 13%, поскольку подобная выплата представляется предметом налогообложения.
Подобный вариант представляется наиболее распространенным. Однако может существенно отличаться при условии, что на предприятии устанавливается другой метод расчета.
При фиксированной сумме
Фиксированные премии подобного рода не получили широкого распространения, поскольку не позволяют объективно оценить эффективность работы сотрудников. Но некоторые организации предпочитают использовать исключительно эту схему расчета. Она предполагает следующий алгоритм начисления выплат:
- Установленный размер премии суммируется с з/п.
- Полученную сумму необходимо умножить на районный или иной коэффициент (при наличии).
- Необходимо вычесть 13% в пользу налоговых сборов.
- Из получившейся суммы вычитают аванс (если он был выплачен).
После всех подобных действий оставшаяся сумма в полном объеме выплачивается сотрудникам.
За фактически отработанное время
Расчет квартальной премии за фактически отработанное время осуществляется в соответствии со схемой, установленной руководителем предприятия. Подобный метод предусматривает расчет выплаты в зависимости от реально отработанного сотрудников времени. Размер выплаты будет зависеть от количества дней в месяце, на протяжении которых сотрудник работал, либо от числа отработанных месяцев в квартале.
От оклада
Многие интересуются, как рассчитать квартальную премию от оклада, поскольку подобная схема получила довольно широкое распространение и стала крайне популярной среди руководителей. В подобном случае принцип расчета, процентная ставка премии будет указываться в локальных документах, а реальный размер выплат будет зависеть от оклада, районного коэффициента.
Следует помнить, что платеж должен на равных правах выплачиваться даже тем сотрудникам, которые трудоустраивались на испытательный срок. Это указывается в ст. 70 ТКРФ. Если гражданин уволился по собственному желанию, его могут лишить премии. Соглашение о трудоустройстве обязательно должно содержать подобную информацию во избежание спорных ситуаций.
Особенности при расчете отпускных
Необходимо учитывать, что любая разновидность надбавок, премий и доплат при расчете отпускных сотрудника обязательно учитывается. Это означает, что подобные платежи также будут определять объем отпускных, которые получит работник. При этом целесообразно учитывать лишь те из них, которые начислялись на протяжении учетного срока.
Налогообложение премии
Подобный тип выплат подлежит обязательному налогообложению, ввиду чего следует более подробно изучить особенности их отражения в налоговых документах и отчетности. Для этого используется форма 6-НДФЛ, которая предусматривает указание следующих сведений:
- поле 100 — дата, когда была осуществлена выплата;
- поле 110 — повторное указание даты;
- в поле 120 — следующий за выплатой премии рабочий день;
- в поле 130 — объем полученных в результате премии денежных средств;
- поле 140 — объем налоговых платежей, назначенных на полученную выплату в соответствии с действующей процентной ставкой.
Все выплаченные премии сначала вписываются во 2-ую часть формы. После чего обобщаются и суммируются в первой.
Заключение
При расчете ежеквартальных премий работодатель может использовать различные схемы, что позволяет подобрать оптимальный вариант с учетом специфики работы предприятия. При этом следует помнить о необходимости обязательной уплаты налоговых отчислений с подобного рода премий.
Загрузка...