E-invoicing Сбербанк Бизнес онлайн — что это такое

Ведение собственного бизнеса сегодня популярно, охватывает не только крупные сети, но и незначительное предложение собственных услуг, что приносит дополнительный доход. В результате подобной деятельности возникает необходимость использования современных услуг банковской сферы. Одной из таких программ становится E-invoicing Сбербанк. Что это и каковы особенности услуги, будет рассмотрено далее.

Что это

Система Е-инвойсинг Сбербанк (E-invoicing) – это современная система электронного типа, предназначенная для осуществления документооборота. В результате пользователь самостоятельно проводит все бизнес «переговоры» с передачей документов на расстоянии – без привлечения почты России или курьера. Таким образом, можно существенно увеличить скорость передачи документов, отчего увеличивается доход и прибыль.

Система позволяет проводить документооборот в электронном виде

Функции

Чтобы в полной мере отобразить возможности системы E-invoicing, необходимо перечислить возможные для осуществления действия:

• можно самостоятельно отправлять отчетность в госучреждения с рабочего места в 3 шага;
• отправлять данные в ФНС и ПФР;
• дополнительно осуществляется переписка между гражданами и сотрудниками госорганов, что проводится неформально и в качестве быстрой консультации;
• бизнесмен получает все запросы от сотрудников госорганов;
• предоставляется возможность сохранять данные и бланки для повторных расчетов;
• проводится обмен документами между сторонами сделки, а также со Сбербанком;
• услуга предоставляет возможность изготовления электронной подписи сразу после подачи заявки – не потребуется обращаться в специализированные отделения.

Дополнительно можно запросить интересующую информацию из госучреждений о верности и добросовестности партнеров. Здесь можно запросить информацию, представляющуюся в виде:

• выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• сформированный финансовый анализ – система делает это самостоятельно на основании совершаемой деятельности;
• есть возможность запросить государственные контракты;
• поинтересоваться картотекой арбитражных дел в отношении контрагента.

Из вышеописанного следует, что пользователи системы E-invoicing получают не только расширенные функции в отношении своего бизнеса, но и могут воспользоваться определенными гарантиями от деятельности своего контрагента.

Преимущества системы

Представленные возможные для осуществления функции – далеко не все преимущества системы. Из положительных следствий можно выделить:

• существенно сокращаются допущенные ошибки при заполнении документов, даже при их наличии происходит более легкое исправление неточностей;
• документы доставляются до адресата гораздо быстрее;
• нет проблем в виде потери документов;
• не требуется отдельно выделять архив для хранения документов по осуществленной рабочей деятельности;
• возможность проводить анализ финансовых операций.

Из основных положительных моментов следует выделить тот факт, что система E-invoicing является определенным посредником между контрагентами, в результате чего проводится дополнительная проверка взаимоотношений между сторонами.

Документы поступают в кратчайшие сроки

О документах

В систему E-invoicing возможно загружать документы следующего вида:

• счет на оплату;
• счета-фактуры;
• договора и различные приложения, которые предназначены для лучшего ознакомления с основной документацией;
• заказы, оформленные по формату, на получение товара, услуг и работ;
• накладные по товару;
• акты о приеме выполненных услуг;
• акты сверки проведенных расчетов;
• прочие документы, имеющие отношение к рабочей деятельности бизнесмена.

Если необходима отправка отчетности через Сбербанк Бизнес Онлайн, ранее подготовленные документы сканируются и отправляются в систему для преобразования ее в электронный вид. Остальная документация будет заполняться по факту в предложенных программах системы.

В отношении создания документов можно выделить следующие возможности:

• в системе загружено около 1,5 тыс. шаблонов, распределенных на 13 групп – с их помощью создаются документы в соответствии с юридическими и законодательными нормативами;
• по факту ввода данных заполнить документ можно в течение нескольких минут;
• все шаблоны обновляются в соответствии с произошедшими изменениями в законодательстве;
• для каждого шаблона установлена ссылка на нормативно-правовой акт – требуется для уточнения спорных моментов;
• все справки готовятся в электронном виде через указанный сервис – это быстро и удобно.

Примечательно, что в заполнении документации может справиться новичок – для этого необязательно иметь юридическое или экономическое образование, поэтому бизнесмены экономят на услугах указанного вида специалистов.

Стоимость системы

Подключить систему можно по двум тарифам – «Основной» и «Дополнительный».

К особенностям «Основного» тарифа относят:

• услуги предоставляются бесплатно;
• имеется возможность документооборота со Сбербанком;
• можно заказать изготовление электронной подписи, не посещая специализированные отделения;
• возможность получения документов от партнеров.

Система имеет множество шаблонов документов

Среди особенностей тарифа «Дополнительный» выделяют:

• отказывается документооборот с банком;
• возможность заказать электронную подпись – бесплатно и при подаче заявки через интернет;
• предоставляется возможность получения и отправки документов партнерам;
• пользователь системой может самостоятельно отправлять отчетность в госорганы;
• оказывается дополнительная проверка контрагентов.

Стоимость тарифа составляет 295 рублей с НДС.

Выбирать следует тот тариф, который будет соответствовать требованиям осуществляемой бизнесменом деятельности. Возможно переподключение в процессе использования системы.

Как работать

Инструкция по самостоятельному подключению системы E-invoicing представляется последовательностью:

1. Для начала необходимо зарегистрироваться и авторизоваться в системе Сбербанк Бизнес Онлайн. Для этого необходимо обратиться в отделение банка и представить там свои документы.
2. После авторизации необходимо в систему загрузить уже имеющуюся электронную подпись или запросить ее изготовление при отсутствии. Подпись формируется в течение нескольких часов и бесплатно, что происходит в соответствии с ФЗ №63.
3. Далее выбирают удобную для дальнейшей работы систему – в данном случае рассматривается программа E-invoicing. Ставят галочку перед указанной системой, чем подтверждают ее использование в дальнейшей работе.
4. Подтверждение дает возможность начать работу в системе.

Система E-invoicing упрощает работу, организовывает и мобилизует – пользоваться электронным приложением можно вне дома через современный гаджет – планшет, смартфон. Возможно, заполнение документов будет в таком случае затруднительным, но быть в курсе документооборота и событий по предпринимательской деятельности можно всегда.